Zijn er voorbeeld bestanden voor het importeren van inschrijvingen?

Question

Ik wil graag inschrijvingen importeren vanuit excel, hoe moet zo'n tabel in excel er ongeveer uitzien? Wat ondersteunt Atletiek.nu allemaal?

Answer 1

Je kunt verschillende soorten tabellen importeren voor het inschrijven van atleten. We leggen hier 2 veel voorkomende voorbeelden uit. Je hoeft niet de exacte kolom volgorde of kolom benaming te gebruiken, Atletiek.nu vraagt je per kolom wat je daar hebt ingevuld op het moment dat je de tabel importeert.

Voorbeeld 1 (excel bestand) 

Voorbeeld 2 (excel bestand)

Je kunt of een volledige prestatie invullen waarmee je de atleet wilt inschrijven of je zet een kruisje (x), waarmee je aangeeft dat de atleet ingeschreven moet worden op dat onderdeel zonder dat je een beste prestatie opgeeft.

Comments

Wanneer er met startgroepen wordt gewerkt slaat systeem vast. Please, please, probeer je te beperken tot de licentienummers en laat de rest aan ons, inschrijvers, over.

---

We hebben zojuist een kleine update doorgevoerd die je gemelde probleem verhelpt. Je bent nu niet meer verplicht om startgroepen op te geven tijdens het importeren, die kun je nu opgeven nadat je de deelnemers hebt geimporteerd door elke deelnemer te wijzigen :)

---

keer op keer strandt mijn sjabloon voor inschrijving cd competitie. foutmelding op categorie, of een foutmelding zonder toelichting.

---

We hebben zojuist nog een kleine update doorgevoerd die enkele gemelde problemen verhelpt. Zou je het nog een keer weer proberen of het nu wel goed gaat? Zo niet, zou je het bestand dat je probeert te uploaden hier willen delen (of mailen naar support@atletiek.nu)?

---

Hoe zit voor Belgische atleten, die hebben geen AU nummer hé?
Moet daarvoor in de eerste kolom de VAL lifenummer ingevuld worden?

---

Getracht een lijst van 38 atleten in te schrijven maar krijg voor elke atleet de foutmelding die er uitziet als volgt:

"Kon atleet (Janssen (Jan) (123456)) niet aanmaken, het opgeven van een lidnummer is verplicht voor deze vereniging."

en 

"Het licentienummer van 'Janssen (Jan) (123456)' komt niet overeen met de persoon in het ledenbestand van de Atletiekunie. Atleet is opgeslagen zonder licentienummer."

Terwijl de combinatie licentienummer, naam etc klopt zodra ik het handmatig invoer. Geen idee waarom het nite automatisch lukt via een tabel, het zou wel erg fijn zijn als dit werkt!

---

Zelfde probleem, maar dan steeds maar bij enkelen van de lijst die ik als geheel invoer.

---

Als ik een bestand importeer, krijg ik door dat het gelukt is maar zie de atleten niet terug in de inschrijvingen waardoor ik als nog elke deelnemer handmatig moet invoeren

---

Het importeren werkt bij mij prima....m.u.v. de startgroepen. Da's balen, want nu is het alsnog een hoop handmatig werk.

---

Beste Atletiek.nu,

Ik heb ook problemen ervaren van namen, en nummers niet kloppen zoals bij sommige beschreven hier beschreven, wellicht doe ik wat fout ?

In het voorbeeld wat hier gedeeld is, is het daarin echt noodzakelijk om alle volgende velden in te vullen? Naam, Geslacht, Vereniging. Ik zou verwachten dat combinatie van AU nummer, en geboorte datum genoeg zou moeten zijn, om de rest van de info in te vullen / te checken. Dit zou in mijn optiek ook de problemen met namen wellicht oplossen?

Wordt er nog gewerkt aan toevoeging van de startgroep in de import de xls lijst ? Dat zou veel schelen.

 

Mvgr,

Marc