atleten bij batchinschrijving niet goed gekoppeld met eigen profiel

+1 stem
gevraagd 14 mei 2017 in Bug report / Fouten melden door Patrick Smit
Ik ben Patrick Smit, sinds kort ploegleider pupillen van Pallas '67 en regel als zodanig de inschrijvingen en andere organisatorische zaken rond de AC-wedstrijden.

Wij doen dit altijd via een excelgeformateerde text. Ik schrijf daarbij indien nodig ook atleten van Arena Atletiek in. De eerste keer voor de wedstrijd bij CIKO ging dit allemaal prima (en daarvoor natuurlijk ook).Voor de tweede AC-wedstrijd bij AV Archeus in Winterswijk heb ik 42 pupillen ingeschreven voor de wedstrijd, echter ging dit mis zonder dat ik het doorhad. Ik zat met 37 nieuwe profielen in mijn maag terwijl de arena Atletiek atleten wel juist waren gekoppeld. Geen enkele waarschuwing dat er nieuwe profielen werden aangemaakt. Als ik dat had geweten had ik de inschrijving afgebroken en opnieuw gedaan.

Een kenmerk was dat Pallas niet was aangemeld als deelnemende club, dat is daar later hersteld door de organisatie en voor de betaling en uiteindelijke inschrijving dus gecorrigeerd. Bij mijn weten was dit echter ook het geval voor de Arena Atletiek atleten die wel correct gekoppeld zijn met hun profiel. Een van de atleten is uiteindelijk bij een tweede profiel gevoegd die naar aanleiding van een andere wedstrijd is aangemaakt.

Ik begrijp dus niet hoe de software koppelt en op basis waarvan, maar blijkbaar kan het met een zelfde set gevgeven toch fout gaan.Dit moet riobuuster kunnen door bij een match van 2 of 3 parameters al een atleet aan een profiel te koppelen mits bijvoorbeeld twee daarvan maar naam en atletiekunienr. zijn, club en andere zaken kunnen aanvullende optionele bevestiging aangeven, maar twee essentiele is in principe voldoende. Zeker in combinatie met een uniek nr.
 
Voor onze interne klassementen en voor de profielen van de pupillen zou het echter wel zeer praktisch zijn als die uiteindelijk samengevoegd gaan worden. Ik hoop dat jullie een oplossing kunnen bieden want het is zeker niet de eerste keer dat dit voor is gekomen. Een waarschuwing inbouwen is een hulpmiddel. Het algoritme zodanig samenstellen dat  robuust is, is nog beter.

Ik hoop dat jullie toch nog in een oplossing kunnen voorzien.

In ieder geval succes met de vele updates, voor de rest is het wel een puike oplossing voor het verzamelen van info. Waarop nog vele aanvullingen mogelijk moeten zijn. Dus ik hoop dat jullie blijven doorontwikkelen.

 

met vriendelijke groeten,

Patrick Smit

Aub. inloggen or registreren om deze vraag te beantwoorden.

...