Dit kan komen doordat je een "Maximum aantal deelnemers" hebt ingesteld.
Je kunt via het rechter uitklapmenu "Maximum # deelnemers" instellen hoeveel deelnemers je maximaal toelaat per onderdeel / per categorie(ën).
Ook al heb je ingesteld dat je de reserves handmatig wilt beheren, dan houd atletiek.nu wel voor je in de gaten of je het maximum al hebt bereikt.
Stel je hebt ingesteld dat je maximaal 10 deelnemers toestaat voor Hoogspringen MJD1 en je probeert 11 deelnemers toe te laten, dan zullen er slechts 10 worden toegelaten en de 11e wordt dan door Atletiek.nu geweigerd. Zodra je de "Maximum aantal deelnemers" hebt gewijzigd, kun je de deelnemers dan alsnog toelaten.
Ditzelfde geldt voor het maximum aantal reserves. Als dat bereikt is, wordt de eerst volgende atleet automatisch afgewezen.