Hoe kan je atletiek.nu het beste gebruiken voor een instuifwedstrijd?

Question

Voor een instuifwedstrijd gaan we ook gebruik maken van atletiek.nu. Op welke manier kunnen wij dit het beste aanpakken? Door bijvoorbeeld de inschrijvingen openen tot een dag voor de wedstrijd en de wedstrijddag als wedstrijdorganisatie zelf alle bijkomende inschrijvingen verwerken? Of kan dit ook op een andere (effectievere) manier?

Answer 1

Je bent niet verplicht om een online inschrijving te openen in Atletiek.nu, waar men vooraf al kan inschrijven. Al bespaart dat wel werk voor de organisatie tijdens de na-inschrijving.

Vraag bij een na-inschrijving zoveel mogelijk naar licentienummers van atleten, als je het licentienummer in Atletiek.nu invoert worden automatisch alle gegevens aangevuld. Zonder licentienummer (na-)inschrijven kan natuurlijk ook.

Je kunt de online inschrijving openhouden tot het moment dat je een eerste juryformulier nodig hebt. Om juryformulieren te printen moet je naar 'Fase 2' in Atletiek.nu en vanaf die fase wordt de online inschrijving automatisch gesloten. Let op: de online inschrijving sluit voor de gehele wedstrijd, niet alleen voor het eerste onderdeel.

Zie ook deze gerelateerde vraag over na-inschrijvingen in Fase 2: https://www.atletiek.nu/help/?qa=278/atleten-invoeren-wedstrijd-serie-begonnen-achteraf-toevoegen