Hoe kan ik Atletiek.nu gebruiken voor een cross / veldloop?

0 stemmen
gevraagd 1 november 2023 in Cross / Veldlopen door Athletics.app Customer Service
Voor onze wedstrijd willen we graag de online inschrijving van Atletiek.nu gebruiken en de tijdwaarneming met een stopwatch / scanner doen. Hoe werkt dat?

1 Antwoord

0 stemmen
beantwoord 1 november 2023 door Athletics.app Customer Service
bewerkt 1 november 2023 door Athletics.app Customer Service
 
Beste antwoord

Voor een cross is de exacte tijd vaak niet relevant, elk jaar is het parcours anders en zo niet, dan zijn de weersomstandigheden wel dusdanig anders dat een tijd nooit goed te vergelijken is van jaar op jaar.
De finishvolgorde daarentegen is wél belangrijk.
Met de Atletiek.nu Jury App kun je dat heel eenvoudig regelen. Zonder dat je een duur systeem nodig hebt.
De Vlaamse Atletiekliga heeft een handig introductie filmpje gemaakt, die kun je hier bekijken:

Hoe werkt de tijdwaarneming bij cross wedstrijden?
Je deelt deelnemers een startnummer uit dat voorzien is van een QR code.

Zodra het startschot klinkt klik je in de jury app op “Registreer startschot”.
De tijd / stopwatch begint nu te lopen.
Zodra een atleet over de finish komt scan je de QR code en wordt de finishvolgorde + persoonlijke tijd voor die atleet vastgelegd.

Als je een internetverbinding hebt is dat zelfs realtime online live te volgen, zoals je ook gewend bent bij baanwedstrijden!

Wat heb je nodig?

Hoe stel je Atletiek.nu in?
We hebben een uitleg gemaakt over hoe je Atletiek.nu inricht voor een veldloop/cross. Het werkt bijna hetzelfde als je gewend bent voor baanwedstrijden, met als extra tussenstap het zelf aanmaken van een eigen onderdeel.
De instructiefilm vind je hier (het filmpje begint na de 1e minuut, de eerste minuut is specifiek voor Belgische verenigingen)

 

 

Oefenen met de Jury App
In de Jury App staat een test wedstrijd klaar die je kunt gebruiken om het registreren van een startschot en scannen van startnummers uit te proberen.
Je kunt hiervoor dit PDF bestand printen om QR codes vanaf te scannen.
En mocht een QR code dusdanig onder de modder zitten dat hij niet gescand kan worden, kun je ook meteen proberen hoe je zelf snel een startnummer invoert.
Vorig jaar hebben we meer dan 10.000 atleten op deze manier van een finishvolgorde en tijd voorzien.

Download de jury app voor iOS en Android

image

image

 

Welke barcode scanner kan ik gebruiken?

Wij adviseren de barcode scanner van DTRONIC te gebruiken, maar elke barcode scanner die je met bluetooth kunt koppelen met jouw telefoon of tablet voldoet in principe.

De barcode scanner kost 89 euro via bol.com.

Je verbindt de barcode scanner via bluetooth aan je telefoon. De barcode scanner registreert zich op je telefoon als een extern toetsenbord. De QR codes op het startnummer bevat niets meer dan het startnummer zelf.

De barcode scanner gaat met gemak de hele dag mee. Hij is formeel niet waterdicht, onze ervaring is dat het met regen geen probleem is, maar gooi hem niet in een plas water.

Het grootste voordeel van deze barcode scanner is dat je je telefoon (van vrijwel elk formaat) kunt vastklikken in de scanner. Waardoor je je telefoon én barcodescanner eenvoudig in 1 hand vast hebt.

Hoe kom ik aan QR codes op startnummers?

Als je cross heel kleinschalig is, dan kom je wellicht weg zonder QR codes. Je kunt immers ook handmatig startnummers invoeren in de jury app. Maar we adviseren om altijd met QR codes te werken, dat zorgt er voor dat je foutloos en razendsnel kunt werken. Het verhoogt tevens de betrouwbaarheid van de geregistreerde tijden.

Je kunt bij startnummerexpress.nl startnummers bestellen, mail of bel ze even en geef aan dat je de QR codes van Atletiek.nu op het startnummer wilt hebben, dan regelen zij de rest.

Heb je zelf al startnummers, dan kun je ook vanuit Atletiek.nu de QR codes printen op stickervellen en die vervolgens op de startnummers plakken. Dat ben je wellicht al gewend van baanwedstrijden. Je doet dit via het rechter menu > etiketten printen.

opmerking gemaakt 6 november 2023 door Almar Diehl
opnieuw getoond 17 november 2023 door Athletics.app Customer Service

Ik heb de aanbevolen scanner aangeschaft en gekoppeld. Als ik echter 1 van de QR-codes uit de PDF scan in de test-wedstrijd knippert het scherm enkele keren rood en verschijnt niet de naam die bij het startnummer hoort maar uitsluitend de tekst Scan: "

Mvg,

Almar

opmerking gemaakt 17 november 2023 door Athletics.app Customer Service

Zou je de Notitie-app (kladblok / notes) op je telefoon eens willen openen en dan vervolgens de QR code willen scannen?

Als het goed is zou je in de notitie-app vervolgens het startnummer moeten zien, gevolgd door een enter (nieuwe regel / new line).

Stel je scant de nummers 9, 101, 455, dan zou je dit in de notitie app moeten zien:

09
101
455
...