Kan ik inschrijvers voor technische nummers laten kiezen tussen 2 startgroepen?

0 stemmen
gevraagd 2 april 2016 in Online inschrijven door Athletics.app Customer Service
Ik ben benieuwd hoe van elke atleet de gewenste groep (bijna alle technische onderdelen worden in twee groepen afgewerkt) wordt opgeslagen en of de atleet dan automatisch in de juiste groep wordt geplaatst. Dat lijkt me nauwelijks mogelijk, want dat hangt toch af van hoe ik de startgroepen definieer? ik vermoed daarom dat ik het indelen in de juiste groepen nog handmatig moet doen.

1 Antwoord

0 stemmen
beantwoord 2 april 2016 door Athletics.app Customer Service
geselecteerd 17 mei 2016 door Athletics.app Customer Service
 
Beste antwoord

Je kunt Atletiek.nu zo instellen dat inschrijvers zelf de startgroepen van atleten kunnen bepalen.

Je stelt dit als volgt in:

1) Zet de startgroepen op Handmatig beheren

In het stappenplan, stap 10: Zet daar de instelling 'Startgroepen instelling' op Handmatig

2) Maak de juiste startgroepen aan

Maak de startgroepen aan zoals de wedstrijdleider het bedacht heeft. Bijvoorbeeld alle loopnummers 1 startgroep per categorie en sommige technische nummers 2 startgroepen per categorie.
Je doet dit via bovenin de groene balk 'Tijdschema' --> 'Bewerk tijdschema en startgroepen'.
Maak daar de startgroepen aan.

3) Kies de juiste (geavanceerde) instellingen per startgroep

Als je een startgroep aanmaakt of bewerkt stel dan óók het volgende in:

  • Maximum aantal deelnemers
  • Maximum aantal deelnemers van hetzelfde team (is alleen zichtbaar als je wedstrijd met teams werkt)
  • Toegestane categorieën

Door dat in te stellen voorkom je dat inschrijvers per ongeluk een Meisje bij de Jongens startgroep kan plaatsen. Tevens voorkom je dat startgroepen te groot worden of dat er te veel teamleden in 1 startgroep worden geplaatst.

4) Online inschrijfinstelling

Via het stappenplan, stap 7 'Online inschrijven instellen' kun je nu de online inschrijving openen.
Stel daar ook het volgende in: 'Laat inschrijvers zelf een startgroep kiezen': Ja.
Zo zorg je ervoor dat inschrijvers per atleet de juiste startgroep kunnen selecteren, als je die optie op Nee laat staan dan kunnen inschrijvers de atleten niet zelf indelen en moet je dit als organisatie zelf doen.

opmerking gemaakt 5 mei 2017 door Cilia Mathijssen
Ik heb alleen voor technische onderdelen extra startgroepen aangemaakt. Het is de bedoeling dat atletiek.nu voor de looponderdelen automatisch serie indelingen maakt.

Maar ik zie nu bij mijn inschrijvingen staan dat atleten niet in een startgroepen zitten (van looponderdelen). Hoe moet ik dit aanpassen?
opmerking gemaakt 9 mei 2017 door Athletics.app Customer Service
Binnen een startgroep kan Atletiek.nu vervolgens (automatisch) serie indelingen maken.

Je moet dus handmatig startgroepen aanmaken, bijvoorbeeld 1 startgroep voor de 100m. Daar plaats je alle atleten in (bijvoorbeeld 50 atleten). Vervolgens kun je binnen die startgroep (automatisch) serie indelingen maken.
...