Toeslag bij na-inschrijving contante betaling

Question

Bij inschrijving op de wedstrijddag wordt een toeslag gevraagd. Bij verwerking van de contante betaling komt het bedrag van de voorinschrijving in beeld. Hoe kan ik dit voorkomen? Het hogere bedrag kan wel worden ingevuld, maar dan komt na verwerking de mededeling dat er teveel betaald is.

Answer 1

Het verwerken van contante betalingen is voornamelijk bedoelt voor inzicht voor de organisatie zelf. De melding dat er te veel is betaald kun je in dit geval dan negeren. Je kunt zelfs besluiten dat voor atleten die zich later na-inschrijven je helemaal geen betalingen verwerkt in Atletiek.nu.

Mocht je toch wel alle contante betalingen in Atletiek.nu willen verwerken én er voor willen zorgen dat het juiste bedrag wordt getoond dan kun je het volgende doen:

Vlak voor de na-inschrijving start wijzig je alle inschrijftarieven voor alle categorieën en onderdelen. Je stelt de tarieven in op de hoogte die vanaf dat moment gelden.
Stel het kost eerst 3 euro om je in te schrijven op een onderdeel tijdens de voor-inschrijving. En tijdens de na-inschrijving kost het 4 euro. Dan wijzig je de tarieven van 3 naar 4 euro. Iedereen die al ingeschreven staat en al volledig betaald heeft blijft op het '3 euro tarief' staan. Nieuwe inschrijvingen moeten het '4 euro tarief' betalen. Zo voorkom je dus de melding dat iemand te veel heeft betaald als je 4 euro voor een na-inschrijver invoert.