Rekeningnummer bij handmatig overmaken

0 stemmen
gevraagd 10 april 2018 in Online inschrijven door Frank Hoogers
Als je bij de betaalmethoden bij de inschrijfinstellingen alleen handmatig overmaken aanvinkt dan moet je een rekeningnummer invoeren als organisatie. Wanneer of hoe krijgt de deelnemer/secretaris dit nummer te zien?

1 Antwoord

0 stemmen
beantwoord 11 april 2018 door Support Atletiek.nu
 
Beste antwoord

Na afloop van een individuele inschrijving krijgt de atleet de betaalgegevens te zien. Daarbij wordt het rekeningnummer vermeld én een code die ze bij de betaalomschrijving moeten invullen.

Als een wedstrijdsecretaris meerdere inschrijvingen doet, dan krijgt hij/zij een melding dat er nog betaald moet worden, nadat hij/zij daar op klikt krijgen zij dezelfde instructies te zien. Wedstrijdsecretarissen betalen dus vaak 1 keer voor alle atleten gezamenlijk.

De betalingen die je vervolgens ontvangt bevatten een code, je kunt deze betalingen invoeren in Atletiek.nu via het rechter uitklapmenu --> "Betalingen / Incasso" --> "Handmatige betaling toevoegen". De code verwijst naar het account dat inschrijvingen heeft gedaan.

Houd er rekening mee dat handmatige betalingen veel administratief werk met zich mee brengt. Tevens kun je discussie krijgen tijdens het melden op de wedstrijddag, sommige atleten betalen op het allerlaatste moment, echter ontvang je betalingen vaak pas 1 of 2 dagen later (afhankelijk per bank). Waardoor je als organisatie niet zeker weet of iemand al betaald heeft of ter plekke nog moet betalen.
Houd tevens rekening met eventuele (verborgen) bankkosten, veel verenigingen hebben een zakelijke rekening bij de bank, waar transactiekosten voor gerekend kunnen worden per ontvangen betaling.

Veel organisaties maken daarom gebruik van iDeal in Atletiek.nu, je hoeft dan niet zelf de administratie bij te houden, betalingen zijn direct zichtbaar én niet door de atleet ongedaan te maken, zoals bij incasso's. De kosten zijn overzichtelijk, namelijk 40 cent excl BTW per transactie. Houd er rekening mee dat inschrijvers meestal maar 1 keer betalen voor al hun inschrijvingen, waardoor het aantal transacties meestal (veel) lager is dan het aantal deelnemers dat zijn ingeschreven.
Je hebt geen extra overeenkomsten nodig bij je eigen bank, Atletiek.nu verzamelt alle inschrijfgelden voor je en betaalt deze 1-2 weken na afloop van de wedstrijd aan de vereniging uit.

...