Melding Licentienummer(s) koppelen aan account

Question

Ik regel namens onze vereniging de inschrijvingen van onze pupillen. Voorheen kon ik een AU licentienummers invullen en de overige gegevens van de atleet werden automatisch aangevuld. Nu kan dat niet meer, het systeem geeft een melding dat ik eerst het licentienummer aan mijn account moet koppelen.

Kan ik de gegevens van al onze pupillen aan mijn account koppelen zodat het inschrijven eenvoudiger gaat. Ik kan ook een inleesbestand gebruiken maar hiermee heb ik het risico dat een ouder een typefout heeft gemaakt en er een verkeerd AU nummer wordt gebruikt.

Comments

Hallo, ik schrijf voor AVGouda de CD atleten in. Ik heb zelf geen licentienummer.

wil dat zeggen dat ik dus bij iedere atleet naam, geboortedatum en alle andere gegevens apart moet ingeven? Dat zou dan wel veel meer werk betekenen?

Wat is voor iemand zonder licentienummer de makkelijkste manier om atleten in te schrijven. Want ik kan me niet voorstellen dat ik voor 30 of 40 atleten alle gegevens moet gaan invullen.

graag tips

Answer 1

Sinds deze week hebben we de beveiliging rondom het automatisch aanvullen van persoonsgegevens flink verscherpt. Je moet nu naast het atletiekunie licentienummer óók de juiste geboortedatum opgeven, pas dan worden alle gegevens automatisch aangevuld.

En je moet eerst zelf beschikken over een geldig atletiekunie licentienummer (van dezelfde vereniging!).
Heb je dat? Vul die dan in bij jouw account. Je kunt dit wijzigen/controleren door rechts bovenin op "Mijn account" te klikken en daar "Bewerk account".

Het is nog niet mogelijk om verschillende atleten aan je account te hangen, die je vervolgens snel kunt inschrijven. Dit staat overigens wel op de planning om toe te voegen, ik durf nog niet te zeggen wanneer dat beschikbaar zal worden.

Comments

Ik heb zelf ook een AU-nummer van dezelfde vereniging. Na het koppelen van dit nummer doet het automatisch aanvullen het volgens mij goed.

---

Jammer dat dit zo direct is ingevoerd. Niet alleen als ouder (van meerdere kinderen) omslachtig geworden, maar vooral vanuit de vereniging.

Als ouder weet je de geboortedata uit je hoofd, maar het invoeren van meerdere leden namens de vereniging is er niet makkelijker op geworden.

Werkt het inlezen van een inleesbestand nog wel op de 'oude' manier?
Heb daar wel belang bij vanwege de aankomende C/D competitie en Athletics Champs...

---

Het importeren/inlezen van excel bestanden werkt wel op de oude manier. Mits je alle gegevens importeert. Alleen het licentienummer importeren zonder andere gegevens op te geven werkt niet meer.
Bekijk een voorbeeld bestand dat je kunt gebruiken om inschrijvingen te importeren voor oa de competitie wedstrijden hier: https://www.atletiek.nu/help/?qa=906/zijn-voorbeeld-bestanden-voor-importeren-inschrijvingen&show=906#q906  (voorbeeldbestand 1)

Het staat op de planning om een nieuwe functie toe te voegen die het weer makkelijker moet maken én volledig voldoet aan de nieuwe privacy wetgeving.

---

Ik wil als ouder mijn 2 kinderen voor verschillende wedstrijden inschrijven. Ik heb zelf als ouder geen atletiekunie-nummer.

Dus bij elke inschrijving die ik doe, moet ik opnieuw ALLE gegevens van de atleet invoeren. Een combinatie van atletiekunie-nummer en geboortedatum is niet voldoende; alle gegevens moeten elke keer opnieuw worden ingevuld. Ik ben nu al anderhalf uur bezig met 6 wedstrijden..

---

Ik vul mijn eigen licentienummer in maar krijg dan een melding dat mijn geboortedatum niet overeen komt met mijn licentienummer.

Of dient het nummer van de vereniging worden ingevuld?

Groet,

Jennefer

---

@Louisa:
Zorg dat je bij je account gegevens je eigen naam vervangt door 1 van je dochters met licentienummer. Zo kun je gebruik blijven maken van de functie om automatisch persoonsgegevens aan te vullen.

@Jennefer:
Je kunt hier lezen hoe je dit kunt oplossen: https://www.atletiek.nu/help/?qa=199/gegevens-kloppen-niet-van-het-licentienummer&show=199#q199

---

Het inschrijven lukt inmiddels via de nieuwe manier. Ik heb echter een aantal atleten nog op de 'oude' manier ingeschreven. Dus zonder gekoppeld AU nummer van mezelf. Nu zijn deze atleten 'los' in atletiek.nu gekomen en hebben dus een dubbel profiel. In de vraag en antwoord sectie staat dat samenvoegen accounts nog niet mogelijk is. Ik zou het fijn vinden als dit snel wordt ingevoerd. Doordat het inschrijven is gewijzigd heb ik dus nu van een aantal atleten gesplitste PR lijsten.

---

Dit is misschien wel leuk bedacht, maar ik moet inschrijven als vereniging en het wedstrijdsecretariaat heeft een account, maar uiteraard geen licentienummer. Zelf heb ik wel een licentienummer, maar weer een privé account. Mijn licentienummer wordt niet geaccepteerd, omdat de naam (wedstrijdsecretariaat) dan niet overeenkomt met de naam, die aan het licentienummer hangt. Kortom als verenigingssecretariaat moet je gewoon alle gegevens invullen. Dit systeem werkt dus alleen door privé in te loggen.

 

Jelle van der Schaaf
wedstrijdsecr. AV Hylas

---

Bij mij speelt weer een andere complicatie: Mijn (persoonlijke) licentienummer is gekoppeld aan Eindhoven Atletiek maar ben ook trainer bij GVAC, waarvan ik de junioren wil inschrijven.

Het is me uiteindelijk wel gelukt via een excel export van de ledenlijst die ik van de ledenadministratie heb gekregen en die vervolgens te importeren in atletiek.nu. Ongeveer 90% wordt goed geïnmporteerd. Die overige 10% moet ik dan nog handmatig corrigeren.

Al met al toch wel wat extra werk ten opzichte van de oude situatie.