Reserve atleten ingesteld maar toch de melding "startgroep zit al vol"

0 stemmen
gevraagd 4 december 2017 in Online inschrijven door Support Atletiek.nu

Ik heb net geprobeerd om voor onze wedstrijd, 'reserve deelnemers toelaten' in te stellen.

Ik heb bij punt 7 van het stappenplan het vinkje "Sta reserve atleten per onderdeel toe" aangevinkt. Daarna heb ik bij punt 7B ingevuld:

Nu heb ik het voor de zekerheid uitgeprobeerd maar, elke keer als ik iemand wil inschrijven (als JJA) zegt atletiek.nu: "De startgroep 'Discus > 30 meter' zit al vol, kies een andere startgroep voor dit onderdeel

Heb ik misschien ergens een stap overgeslagen waardoor het niet werkt?

Ik kan namelijk niks vinden.

1 Antwoord

+1 stem
beantwoord 4 december 2017 door Support Atletiek.nu

Je kunt in Atletiek.nu op 2 verschillende plaatsen een maximum aantal deelnemers instellen. Op slechts 1 plaats kun je daarnaast ook met een reservelijst werken.

  1. Maximum aantal deelnemers per startgroep
  2. Maximum aantal deelnemers via het rechter uitklapmenu per categorie(ën)
Zo kun je bij optie 1 bijvoorbeeld een maximum van 20 deelnemers instellen voor een specifieke startgroep. Dit kan handig zijn als je voor bijvoorbeeld Junioren A op 4 verschillende momenten de gelegenheid biedt om te speerwerpen. Je maakt dan 4 startgroepen aan en stelt per startgroep een maximum van 20 deelnemers in. In totaal kun je zo 4 x 20 deelnemers kwijt. Je kunt hier geen mogelijkheid opgeven voor reserves, bij 20 deelnemers in de startgroep zit de startgroep vol.
 
Bij optie 2 kun je voor een (bundeling van) categorie(ën) een maximum aantal instellen, dit is vooral handig als je deelnemers niet zelf de optie geeft om een startgroep te kiezen of als je later zelf nog startgroepen maakt. Bij deze optie is het wél mogelijk om met reserves te werken. Je zou bijvoorbeeld kunnen instellen dat je 80 deelnemers Junioren A op speerwerpen toelaat en 5 reserves accepteert.
 
Stel je combineert optie 1 en 2, dat kan prima, maar houd dan rekening met het maximum aantal deelnemers in de startgroepen. In de 2 voorbeelden hierboven geeft dat een probleem, namelijk als er in totaal 80 deelnemers hebben ingeschreven (4 x 20) dan zitten alle startgroepen vol. Ook al accepteer je nog 5 reserve atleten, die kunnen zich niet inschrijven omdat de startgroepen vol zitten.
...