2x machtiging afgeven voor een veranderd bedrag

0 stemmen
gevraagd 8 november 2017 in Financieel door Martin Dijkslag
Een wedstrijdsecretaris heeft 15 deelnemers ingeschreven en een machtiging afgegeven vervolgens schrijft hij later weer een aantal deelnemers erbij nu moet hij weer een machtiging afgeven van het gehele bedrag is dit juist? Voorbeeld: hijschrijft 15 deelnemers in en geeft een machtiging af voor 85 euro. Later schrijft hij er nog een paar bij in en moet dan een machtiging van 110 euro afgeven. Ik neem aan de dat machtiging van 85 euro dan vervalt

1 Antwoord

0 stemmen
beantwoord 8 november 2017 door Support Atletiek.nu
 
Beste antwoord

Dat klopt!

Atletiek.nu onthoudt maar 1 machtiging. Als je later extra deelnemers toevoegt met hetzelfde account, dan moet je inderdaad opnieuw een machtiging afgeven voor het gehele bedrag.
Eventuele eerder afgegeven machtigingen worden automatisch verwijderd bij het afgeven van een nieuwe machtiging.

opmerking gemaakt 17 juli 2018 door Rebecca Gílsíng
Nadat al verschillende deelnemers zich hadden ingeschreven voor onderdelen en een digitale machtiging hebben afgegeven, hebben wij (de organisatie) besloten om minder inschrijfgeld te vragen. Nu is er een machtiging afgegeven voor een te groot bedrag. Hoe kun je de deelnemers vragen om opnieuw een machtiging te geven voor het nieuwe bedrag? De SEPA bestanden bevatten de verkeerde bedragen.
opmerking gemaakt 17 juli 2018 door Support Atletiek.nu
Tussentijdse prijswijzigingen gelden alleen voor nieuwe inschrijvingen of inschrijvingen die nog niet betaald hadden / een machtiging hadden afgegeven.

De reeds ingeschreven atleten moeten dus het tarief betalen dat gold op het moment dat zij zich inschreven.

Mocht je voor individuele atleten het inschrijfgeld nu alsnog willen verlagen dan kun je eventueel een fictieve betaling per atleet invoeren. Stel een atleet staat nu op 10 euro dat hij/zij moet betalen, terwijl hij/zij daadwerkelijk maar 8 euro hoeft te betalen.
Je kunt dan een fictieve betaling van 2 euro opvoeren, zodat 10-2=8 euro het restbedrag wordt.
Zorg wel dat je eerst het incassobestand terugdraait als je dit nog niet hebt gedaan.

Zie ook:
Handmatige (fictieve) betaling invoeren: https://www.atletiek.nu/help/?qa=389/hoe-verwerk-ik-contante-betalingen&show=389#q389

Incassobestand ongedaan maken: https://www.atletiek.nu/help/?qa=153/hoe-kan-ik-inschrijfgeld-na-de-wedstrijd-incasseren&show=158#a158
...