Reservelijsten bijhouden voor pinkstermeerkamp

0 stemmen
gevraagd 16 januari 2016 in Online inschrijven door Lieke van Velzen
Voor onze Pinkstermeerkamp op 15 en 16 mei 2016 zijn wij van plan om atletiek.nu te gebruiken. De wedstrijd staat ondertussen bijna helemaal ingesteld, maar wij zouden graag een reservelijst willen gebruiken. Er staat een max op het aantal deelnemers, maar na de sluiting van de inschrijving bekijkt de wedstrijdleider het chronoloog opnieuw. Hij kan dan besluiten meer deelnemers toe te voegen op een bepaalde categorie, vandaar de reservelijst. Is het mogelijk om zo een lijst aan te maken in atletiek.nu?

1 Antwoord

0 stemmen
beantwoord 17 januari 2016 door Athletics.app Customer Service
geselecteerd 17 januari 2016 door Lieke van Velzen
 
Beste antwoord
Je kunt sinds kort in Atletiek.nu reservelijsten bijhouden.
Je kunt reservelijsten activeren via 'Online inschrijfinstellingen' (stap 7 in het stappenplan).
Zet daar "Sta reserve atleten per onderdeel toe" op "JA".

Vervolgens kun je in "Maximum aantal deelnemers / Inschrijf limieten" (stap 7b in het stappenplan), per categorie, per onderdeel instellen hoeveel atleten je toelaat en hoeveel reserves.
Je kunt ook categorieën bundelen en/of onderdelen combineren.

Je kunt daar ook opgeven hoe de reservelijsten tot stand moeten komen, de opties zijn:
- Automatisch op basis van de opgegeven Beste Prestatie
- Automatisch op basis van inschrijfmoment
- Handmatig

De handelswijze per optie is als volgt:

'Beste prestatie (automatisch)'
Als een atleet zich inschrijft krijgt hij/zij de inschrijfstatus 'Ingeschreven', pas als de organisatie de inschrijfstatus veranderd naar 'Toegelaten' of 'Reserve' zal Atletiek.nu deze atleet automatisch van inschrijfstatus veranderen, als er bijvoorbeeld te veel atleten Toegelaten of Reserve zijn.

'Inschrijftijd (automatisch)'
Als een atleet zich inschrijft wordt direct door Atletiek.nu bepaalt of hij/zij is 'Toegelaten' of 'Reserve' is.

Atleten die zijn 'Afgemeld', 'Afgewezen' of 'Vervallen' zullen niet automatisch door Atletiek.nu van inschrijfstatus worden veranderd.
...